PIST är en metod för att under kort tid överföra och bearbeta information till hundratalet medarbetare på ett effektivt sätt.

– PIST ger människor tillgång till samma information
  samtidigt.

– De får informationen direkt från källan.

– De får möjlighet att reagera på informationen.
– De får möjlighet att ställa frågor.
– De får lyssna på vad andra människor tycker om
  informationen (inte bara de negativa).

– De kan se på vilket sätt informationen påverkar
  allas arbetssituation.

– De får möjligheter att se sammanhang och
  helheter.
– De får tillfälle att lära känna arbetskamrater från
  andra enheter och-, eller avdelningar.

PIST bygger på det faktum att endast 35 - 65% av medarbetarna i en organisation tar till sig information på traditionellt sätt genom tal och skrift. De som av olika skäl inte nås av informationen blir lätt offer för antaganden, rykten, osakligheter och fantasier. Eftersom hjärnan har svårt att skilja på fantasi och verklighet skapas onödig förvirring, friktion och frustration på arbetsplatsen. Ovanstående problem genererar stress vilket i sin tur leder till otrivsel, konflikter och, i sämsta fall, till onödiga sjukskrivningar och låg produktion. PIST kan användas vid omorganisationer, tekniska eller strategiska förändringar eller annat som förändrar rutiner, flöden, maktbalans eller prioriteringar.

Samtlig personal får inte bara samma information. De får även möjlighet att bearbeta denna på ett sätt som skapar såväl delaktighet, förståelse och helhetsyn. Detta leder till ett högre engagemang och färre misstag vid genomförandet.

PIST i tre steg
PIST genomförs i tre steg enligt följande:

Steg 1: En dags info och utbildning av en grupp noga utvalda "Piloter" vars uppgift blir att leda gruppuppgifter/ bearbetningar i smågrupper. 
"Piloterna" får en “förstegsinformation” med rejält utrymme för klarläggande frågor. De får även en utbildning i hur man leder gruppdiskussioner på ett effektivt sätt.
Steg 2: All övrig personal samlas under en till två dagar under trevliga former. Under dag ett varvas information från cheferna med gruppsykologi (bl a förändringsprocesser, gruppdynamik och medarbetarskap). 
Vid minst två tillfällen under dagen sker bearbetningar i smågrupp under Piloternas ledning.

Steg 3: Genomförs under två dagar kan dag två ägnas åt temat “Från teori till praktik” dvs hur går vi vidare. Detta kan ske i tvärgrupper som dag ett eller i ordinarie funktionsgrupper.
 Steg tre är en uppföljning som genomförs under en halvdag efter fyra till sex månader i syfte att dels stämma av “hur det gick” men även diskutera “hur går vi vidare”?